PRE-CONFERENCE MEETING OF SENIOR OFFICIALS

UNITED TDNATIONS United Nations Conference Trade Development Distr. GENERAL TD/371 26 April 1996 Original: ENGLISH Ninth session Midrand, South Africa 27 April 1996 PRE-CONFERENCE MEETING OF SENIOR OFFICIALS Held Gallagher Estate Conference Centre, Midrand 26 April 1996 Report Chairman Meeting 1. Opening Meeting adoption agenda (item 1) 1. pre-Conference Meeting Senior Officials opened Friday, 26 April 1996, . Rubens Ricupero, Secretary-General UNCTAD. 2. . Abdul . Minty, Deputy Director-General Department Foreign Affairs (Multilateral Branch) South Africa, statement participants Conference. 3. Meeting adopted provisional agenda circulated TD(IX)/PCM/Misc.1. 2. Election Chairman (item 2) 4. Meeting unanimously elected Chairman .. . William Rossier (Switzerland), President Trade Development Board. ZA.96-55054 () TD/371 page 2 3. Procedural organizational arrangements Conference (item 3) () Inaugural Ceremony high-level segment 5. Meeting informed Inaugural Ceremony, arranged host country authorities, held 3 .. Saturday, 27 April. Ceremony addressed .. . Nelson Mandela, President Republic South Africa, Secretary-General United Nations, Dr. Boutros Boutros-Ghali. 6. Inaugural Ceremony, 3.45 .., Table discussion Heads State. , commencing 5.30 .., high-level segment conclude Table Heads International Agencies, presided Secretary-General United Nations. Full details events Conference Journal 26 April. () Opening plenary meeting 7. Meeting noted , accordance rule 16 rules procedure, 240th (opening) plenary meeting formally opened Saturday, 27 April, head delegation (Colombia) President previous session elected. , meeting opened .. . Juan Manuel Santos Colombia, President eighth session Conference. () Election President (Item 2 provisional agenda Conference) 8. Meeting recommended Conference .. . Alec Erwin, Minister Trade Industry South Africa, elected President ninth session Conference acclamation. () Election Vice-Presidents Rapporteur (Item 4 provisional agenda Conference) 9. Meeting noted , accordance rule 22 rules procedure, Bureau Conference consist 35 members, comprising President Vice-Presidents Conference, Chairman Main Committee Rapporteur Conference. Conference , , elect 32 Vice-Presidents. 10. Meeting recommended Conference composition Bureau based geographical distribution Bureau eighth session, .. members Africa, Asia, Latin America Caribbean, List , List , China. TD/371 page 3 11. , Meeting recommended distribution posts Vice-Presidents Conference : Group 77 African Group: ôte 'Ivoire Ethiopia Gabon Tunisia United Republic Tanzania Zambia Asian Group: Bangladesh India Islamic Republic Iran Jordan Philippines Republic Korea Thailand Latin American Caribbean Group*: Cuba Ecuador Jamaica Uruguay Venezuela Group : Finland France Germany Japan Netherlands Turkey United Kingdom Great Britain Northern Ireland United States America Group : Bulgaria Czech Republic Russian Federation Ukraine China 12. regard procedure election Officers Bureau order expedite work Conference, Meeting * Meeting noted Latin American Caribbean Group inform President nomination seventh Vice-Presidential post. TD/371 page 4 recommended nominations posts communicated President Conference election, waiving rule 58 rules procedure. 13. Meeting noted , pursuant rule 22 rules procedure, President Conference, absence Vice-President designated , serve Chairman Bureau Conference. 14. Meeting noted , accordance rotation officers Conference, Rapporteur Conference representative States List - .. Latin America Caribbean - , consultations, Rapporteur representatives Chile. Meeting approved candidature. 15. accordance practice, Meeting recommended Chairmen sessional bodies, coordinators regional groups, fully work Bureau Conference. () Establishment sessional bodies (Item 3 provisional agenda Conference) 16. accordance rule 62 rules procedure proposals put twelfth executive session Trade Development Board, Meeting noted Conference establish Committee report matters referred plenary. rule 63, Committee set drafting groups required, report issues referred . 17. Meeting recommended Conference establish Committee , establish required number subsidiary bodies form Drafting Groups. 18. proposal spokesman Group (Turkey), Meeting recommended .. . William Rossier (Switzerland) elected post Chairman Committee . () General debate (Item 7 provisional agenda Conference) 19. Meeting noted general debate opened Tuesday, 30 April 1996, continue list speakers exhausted, Friday, 3 . 20. accordance rule 39 rules procedure guidelines approved United Nations General Assembly, speakers general debate requested limit interventions maximum 10 minutes. , delegations making full text statements concentrating salient features interventions plenary. accordance practice, secretariat reproduce text statements general debate, versions delegations. TD/371 page 5 () Allocation items 21. Meeting recommended general debate procedural related matters plenary (.. items 1 7 9 10), agenda item 8 allocated Committee . 22. view fact policy statements plenary, Meeting proposed report Committee transmit plenary action recommended Committee subgroups result deliberations. 23. recommended Board twelfth executive session, Meeting noted Ministerial Tables place morning 9.30 .. prior plenary meetings (30 April 3 1996). specific themes Tables announced session Journal Conference. () Credentials representatives Conference (Item 5 provisional agenda Conference) 24. accordance rule 14 rules procedure keeping practice, Pre-Conference Meeting recommended Credentials Committee composed States appointed General Assembly serve Credentials Committee fiftieth session, .. Trinidad Tobago (Chairman); China, Luxembourg, Mali, Marshall Islands, Russian Federation, South Africa, United States America, Venezuela. 25. accordance practice, Meeting recommended , States represented Conference, regional group concerned requested nominate replacement. () Meetings facilities timetable Conference 26. Meeting agreed total meetings facilities distributed, required, plenary, Committee Drafting Groups. Limited facilities request group meetings. Details official hours Conference tentative timetable TD/365/Add.1. timetable adjusted light developments Conference. --date information published Conference Journal. 27. Meeting noted , purpose facilitating work Conference, check-list documents Conference circulated TD(IX)/Misc.1. Meeting' attention drawn note Secretary-General United Nations control limitation documentation (/AC.172/INF.15) delegations urged requests additional copies documents minimum. () Parallel events 28. Representatives UNCTAD secretariat outlined details main events organized parallel Conference, including TD/371 page 6 Freedom Day celebrations Pretoria (27 April), Ministerial Table Table Heads International Agencies (27 April), National Executive Symposium Trade Efficiency (29 30 April), Africa Connect gathering (2-4 ), Ministerial tables held morning prior plenary (30 April-3 ). () Format report Conference 29. Pre-Conference Meeting recommended format report Conference ninth session follow reports earlier sessions. 4. Report Meeting Senior Officials Conference 30. Meeting Senior Officials authorized Chairman Meeting prepare report recommendations agreed Meeting Senior Officials, present report Conference plenary meeting 30 April. ----- TD Conférence des Nations Unies sur le commerce le éveloppement NATIONS UNIES Distr. GENERALE TD/371 26 avril 1996 FRANCAIS Original : ANGLAIS Neuviè session Midrand (Afrique du Sud) 27 avril 1996 REUNION PREALABLE DE HAUTS FONCTIONNAIRES tenue au Centre de conférence Gallagher Estate, à Midrand, le 26 avril 1996 Rapport du Président de la éunion 1. Ouverture de la éunion adoption de 'ordre du jour (point 1) 1. La éunion préalable de hauts fonctionnaires éé ouverte par . Rubens Ricupero, secrétaire ééral de la CNUCED, le vendredi 26 avril 1996. 2. . Abdul . Minty, directeur ééral adjoint du Ministè sud-africain des affaires étrangères (Service des affaires multilatérales), prononcé une brève allocution pour souhaiter la bienvenue aux participants à la Conférence. 3. La éunion adopté 'ordre du jour provisoire distribué sous la cote TD(IX)/PCM/Misc.1. 2. Election du Président (point 2) 4. La éunion élu à 'unanimité au poste de président . William Rossier (Suisse), président du Conseil du commerce du éveloppement. 3. Questions de procédure 'organisation concernant la Conférence (point 3) ) éémonie 'ouverture éunion de haut niveau 5. La éunion éé informé qu'une éémonie 'ouverture, organisé par les autorité du pays ôte, aurait lieu le samedi 27 avril à 15 heures. . . . Nelson Mandela, président de la épublique sud-africaine, . Boutros Boutros-Ghali, secrétaire ééral de 'Organisation des Nations Unies, prendront la parole à cette occasion. ZA.96-55055F 6. Aprè la éémonie 'ouverture, une Table ronde de chefs 'Etat aura lieu à 15 45, suivie, à 17 30, par une Table ronde de chefs de secrétariat 'institutions internationales, qui sera présidé par le Secrétaire ééral de 'Organisation des Nations Unies. Des renseignements complets sur ces éunions seront donné dans le Journal de la Conférence en date du 26 avril. ) éance pléniè 'ouverture 7. La éunion é , conformément à 'article 16 du èglement intérieur, la 240è éance pléniè (éance 'ouverture) sera officiellement ouverte le samedi 27 avril par le Chef de la éégation (Colombie) dans laquelle avait éé choisi le Président de la session préédente. La éance sera donc ouverte par . . . Juan Manuel Santos de Colombie, président de la huitiè session de la Conférence. ) Election du Président (point 2 de 'ordre du jour provisoire de la Conférence) 8. La éunion recommandé à la Conférence . . . Alec Erwin, ministre sud-africain du commerce de 'industrie, soit élu Président de la neuviè session de la Conférence par acclamation. ) Election des Vice-Présidents du Rapporteur (point 4 de 'ordre du jour provisoire de la Conférence) 9. La éunion é , conformément à 'article 22 du èglement intérieur, le Bureau de la Conférence se composera de 35 membres, comprenant le Président les Vice-Présidents de la Conférence, le Président de la grande commission le Rapporteur de la Conférence. La Conférence devra donc élire 32 vice-présidents. 10. La éunion recommandé à la Conférence la composition de son Bureau reprenne la épartition éographique du Bureau de la huitiè session, à savoir sept membres pour 'Afrique, sept pour 'Asie, sept pour 'érique latine les Caraïbes, neuf pour la liste , quatre pour la liste la Chine. 11. En conséquence, la éunion recommandé les postes de vice-président de la Conférence soient épartis comme suit : Groupe des 77 Groupe africain : ôte 'Ivoire TD/371 page 3 Ethiopie Gabon épublique-Unie de Tanzanie Tunisie Zambie Groupe asiatique : Bangladesh Inde Jordanie Philippines épublique de é épublique islamique 'Iran Thaïlande Groupe latino-éricain caraï : */ Cuba Equateur Jamaï Uruguay Venezuela Groupe : Allemagne Etats-Unis 'érique Finlande France Japon Pays-Bas Turquie Royaume-Uni de Grande-Bretagne 'Irlande du Nord Groupe : Bulgarie éération de Russie */ La éunion é le Groupe latino-éricain caraï informerait directement le Président du candidat à son septiè poste de vice-président. TD/371 page 4 épublique tchè Ukraine Chine 12. En ce qui concerne la procédure 'élection des membres du Bureau, dans le souci 'accéérer les travaux de la Conférence, la éunion recommandé les candidatures soient communiquées directement par le Président de la Conférence aux fins des élections, ce qui permettrait de éroger à 'article 58 du èglement intérieur. 13. La éunion é , conformément à 'article 22 du èglement intérieur, le Président de la Conférence, ou, en son absence, Vice-Président ésigné par lui, présidera le Bureau de la Conférence. 14. La éunion également é, , selon le principe du roulement des membres du Bureau de la Conférence, le Rapporteur de la Conférence serait choisi parmi les représentants des Etats de la liste - érique latine Caraïbes - qu'aprè consultations, il avait éé convenu qu'il serait ' des représentants du Chili. La éunion approuvé cette candidature. 15. Conformément à 'usage, la éunion recommandé les Présidents des autres organes de session, ainsi les coordonnateurs des groupes égionaux, soient pleinement associé aux travaux du Bureau de la Conférence. ) Constitution 'organes de session (point 3 de 'ordre du jour provisoire de la Conférence) 16. Conformément à 'article 62 du èglement intérieur aux propositions formulées à la douziè éunion directive du Conseil du commerce du éveloppement, la éunion é la Conférence devait constituer comité plénier chargé 'examiner les questions qui lui seraient renvoyées par la pléniè de faire rapport à celle-ci. En vertu de 'article 63, le Comité plénier pourrait constituer les groupes de édaction qu'il jugerait écessaires pour examiner les questions qui leur seraient renvoyées lui en rendre compte. 17. La éunion donc recommandé à la Conférence de constituer comité plénier qui puisse établir le nombre requis 'organes subsidiaires sous la forme de groupes de édaction. 18. Sur la proposition du porte-parole du Groupe (Turquie), la éunion recommandé . . . William Rossier (Suisse) soit élu Président du Comité plénier. ) ébat ééral (point 7 de 'ordre du jour provisoire de la Conférence) TD/371 page 5 19. La éunion é le ébat ééral commencerait le mardi 30 avril 1996 se poursuivrait jusqu'à 'épuisement de la liste des orateurs, de faç à 'achever le vendredi 3 mai. 20. Conformément à 'article 39 du èglement intérieur aux directives approuvées par 'Assemblé éérale, les orateurs participant au ébat ééral seraient prié de limiter la duré de leur intervention à 10 minutes. cet effet, les éégations pourraient envisager de faire distribuer le texte intégral de leur éclaration de se concentrer sur les principaux ééments de celle-ci durant leur intervention en éance pléniè. Selon 'usage, le secrétariat ferait reproduire le texte des éclarations prononcées au cours du ébat ééral dans les versions fournies par les éégations. ) épartition des points de 'ordre du jour 21. La éunion recommandé le ébat ééral 'examen de toutes les questions de procédure questions connexes (points 1 à 7, 9 10) aient lieu en pléniè, la principale question de fond (point 8) soit renvoyé au Comité plénier. 22. Vu les éclarations de politique éérale seraient faites en pléniè, la éunion proposé le rapport du Comité plénier transmette à la pléniè les mesures recommandées par le Comité ses sous-groupes à la suite de leurs élibérations. 23. La éunion é , comme recommandé par le Conseil à sa douziè éunion directive, des tables rondes ministérielles se tiendraient chaque matin à 9 30 avant les éances plénières (du 30 avril au 3 mai 1996). Les èmes en seraient annoncé avant chaque éunion dans le Journal de la Conférence. ) Pouvoirs des représentants à la Conférence (point 5 de 'ordre du jour provisoire de la Conférence) 24. En application de 'article 14 du èglement intérieur, conformément à 'usage, la éunion de hauts fonctionnaires souhaitera peut-être recommander la Commission de érification des pouvoirs de la Conférence ait la ê composition celle de 'Assemblé éérale à sa cinquantiè session, soit donc constitué des représentants des neuf Etats suivants : Trinité--Tobago (président), Afrique du Sud, Chine, Etats-Unis 'érique, éération de Russie, Iles Marshall, Luxembourg, Mali Venezuela. TD/371 page 6 25. Toujours conformément à 'usage, la éunion recommandé , si ' des Etats précité 'était pas repréé à la Conférence, le groupe égional concerné soit invité à ésigner Etat qui le remplacerait. ) Services de éunions calendrier de la Conférence 26. La éunion écidé 'ensemble des services de éunions seraient épartis, selon les besoins, entre la pléniè, le Comité plénier ses groupes de édaction. Des services restreints seraient également mis à la disposition des éunions de groupes. 'horaire officiel de la Conférence le calendrier indicatif des éances figuraient dans le document TD/365/Add.1. Ce calendrier pourrait être modifié en fonction de 'évolution des travaux de la Conférence. Des renseignements actualisé seraient publié dans le Journal de la Conférence. 27. La éunion é , pour faciliter les travaux de la Conférence, une liste écapitulative des documents de la Conférence avait éé distribué sous la cote TD(IX)/Misc.1. 'attention de la éunion également éé appelé sur la note du Secrétaire ééral de 'Organisation des Nations Unies relative au contrôle à la limitation de la documentation (/AC.172/INF.15) : les éégations ont éé instamment priées de demander le moins 'exemplaires supplémentaires des documents. ) Rencontres activité parallèles 28. Des représentants du secrétariat de la CNUCED ont donné aperç des principales rencontres activité organisées parallèlement à la Conférence, notamment les éébrations du Jour de la liberté à Prétoria (27 avril), la Table ronde ministérielle la Table ronde de chefs de secrétariat 'institutions internationales (27 avril), le Symposium écutif sur 'efficacité commerciale (29 30 avril), Africa Connect (2-4 mai) les quatre tables rondes ministérielles qui se tiendraient chaque matin avant la pléniè (30 avril - 3 mai). ) Rapport de la Conférence 29. La éunion préalable de hauts fonctionnaires recommandé le rapport de la Conférence sur sa neuviè session soit établi, selon qu'il conviendrait, sur le modèle des rapports sur les préédentes sessions. TD/371 page 7 4. Rapport de la éunion de hauts fonctionnaires à la Conférence 30. La éunion de hauts fonctionnaires autorisé le Président de la éunion à établir rapport succinct sur les recommandations formulées par celle-ci à le présenter à la Conférence à sa éance pléniè du 30 avril. ----- TD Conferencia de las Naciones Unidas sobre Comercio Desarrollo NACIONES UNIDAS Distr. GENERAL TD/371 26 de abril de 1996 ESPAÑOL Original: INGLES Noveno íodo de sesiones Midrand (Sudáfrica), 27 de abril de 1996 REUNION PREVIA DE ALTOS FUNCIONARIOS celebrada en el Centro de Conferencias Exposiciones Gallagher Estate de Midrand el 26 de abril de 1996 Informe del Presidente de la Reunió 1. Apertura de la Reunió aprobació del programa (tema 1) 1. El Sr. Rubens Ricupero, Secretario General de la UNCTAD, declaró abierta la Reunió Previa de Altos Funcionarios el viernes, 26 de abril de 1996. 2. El Sr. Abdul . Minty, Director General Adjunto del Departamento de Asuntos Exteriores (Secció Multilateral) de Sudáfrica, dio brevemente la bienvenida los participantes en la Conferencia. 3. La Reunió aprobó el programa provisional figuraba en el documento TD(IX)/PCM/Misc.1. 2. Elecció del Presidente (tema 2) 4. La Reunió eligió Presidente por unanimidad al Excmo. Sr. William Rossier (Suiza), Presidente de la Junta de Comercio Desarrollo. TD/371 ágina 2 ZA.96-55057S TD/371 ágina 3 3. Disposiciones de organizació procedimiento de la Conferencia (tema 3) ) Ceremonia inaugural secció de alto nivel 5. La Reunió fue informada de la ceremonia inaugural, organizarí las autoridades del paí anfitrió, se celebrarí el ábado 27 de abril las 15.00 horas. Durante la ceremonia pronunciarí alocuciones el Excmo. Sr. Nelson Mandela, Presidente de la República de Sudáfrica, el Secretario General de las Naciones Unidas, Sr. Boutros Boutros-Ghali. 6. Tras la ceremonia inaugural, las 15.45 horas tendrí lugar debate de mesa redonda los jefes de Estado. Luego, partir de las 17.30 horas, la secció de alto nivel concluirí una mesa redonda de los jefes de los organismos internacionales, presidida por el Secretario General de las Naciones Unidas. En el Diario de la Conferencia del 26 de abril figurará una informació detallada sobre estos actos. ) Sesió plenaria de apertura 7. La Reunió tomó nota de , de conformidad el artículo 16 del reglamento, la 240ª sesió plenaria (sesió de apertura) serí declarada oficialmente abierta el ábado 27 de abril por el jefe de la delegació (Colombia) del Presidente del anterior íodo de sesiones. En consecuencia, el Excmo. Sr. Juan Manuel Santos de Colombia, Presidente del octavo íodo de sesiones de la Conferencia, abrirí la Reunió. ) Elecció del Presidente (tema 2 del programa provisional de la Conferencia) 8. La Reunió recomendó la Conferencia eligiera por aclamació Presidente del noveno íodo de sesiones de la Conferencia al Excmo. Sr. Alec Erwin, Ministro de Comercio Industria de Sudáfrica. ) Elecció de los Vicepresidentes del Relator (tema 4 del programa provisional de la Conferencia) 9. La Reunió tomó nota de , de conformidad el artículo 22 del reglamento, la Conferencia tendrí una Mesa de 35 miembros, de la formarí parte el Presidente los Vicepresidentes de la Conferencia, el Presidente de la Comisió Principal el Relator de la Conferencia. La Conferencia tendrí, por lo tanto, elegir 32 Vicepresidentes. TD/371 ágina 4 10. La Reunió recomendó la Conferencia la composició de la Mesa se basara en la misma distribució geográfica la de la Mesa de su octavo íodo de sesiones, es decir, siete miembros de Africa, siete de Asia, siete de érica Latina, nueve de la Lista , cuatro de la Lista China. 11. En consecuencia, la Reunió recomendó la distribució de los puestos de Vicepresidentes de la Conferencia fuera la siguiente: Grupo de los 77 Grupo Africano: ôte 'Ivoire Etiopí Gabó República Unida de Tanzaní únez Zambia Grupo Asiático: Bangladesh Filipinas India Jordania República de Corea República Islámica del Irá Tailandia Grupo de érica Latina Cuba el Caribe*: Ecuador Jamaica Uruguay Venezuela Grupo : Alemania Estados Unidos de érica Finlandia Francia Japó * La Reunió tomó nota de el Grupo de Estados de érica Latina el Caribe informarí directamente al Presidente del candidato propuesto para su éptimo puesto de vicepresidente. TD/371 ágina 5 Países Bajos Reino Unido de Gran Bretañ Irlanda del Norte Turquí Grupo : Bulgaria Federació de Rusia República Checa Ucrania China 12. En lo respecta al procedimiento de elecció de los miembros de la Mesa fin de facilitar los trabajos de la Conferencia, la Reunió recomendó el Presidente de la Conferencia comunicara directamente los candidatos propuestos, prescindiendo por tanto del artículo 58 del reglamento. 13. La Reunió tomó nota de , arreglo al artículo 22 del reglamento, el Presidente de la Conferencia , en su ausencia, vicepresidente designado por é, actuara de Presidente de la Mesa de la Conferencia. 14. La Reunió tomó nota tambié de , siguiendo la rotació de cargos de la Conferencia, serí Relator representante de uno de los Estados de la Lista , es decir, del Grupo de érica Latina el Caribe, dicho cargo, tras las oportunas consultas, corresponderí uno de los representantes de Chile. La Reunió aprobó esta candidatura. 15. Conforme la práctica seguida en el pasado, la Reunió recomendó los Presidentes de los demá órganos del íodo de sesiones, junto los coordinadores de los grupos regionales, participaran plenamente en los trabajos de la Mesa de la Conferencia. ) Constitució de los órganos del íodo de sesiones (tema 3 del programa provisional de la Conferencia) 16. De conformidad el artículo 62 del reglamento las propuestas formuladas en la 12ª reunió ejecutiva de la Junta de Comercio Desarrollo, la Reunió tomó nota de la Conferencia habí de establecer una Comisió Plenaria para examinar informar sobre las cuestiones le remitiera el Pleno. Segú el artículo 63, la Comisió Plenaria podrí establecer los grupos de redacció fueran necesarios para examinar las cuestiones se le remitieran informen sobre ellos. TD/371 ágina 6 17. En consecuencia, la Reunió recomendó la Conferencia estableciera una Comisió Plenaria, la cual podrí crear el úmero requerido de órganos auxiliares, en forma de grupo de redacció. 18. propuesta del portavoz del Grupo (Turquí), la Reunió recomendó . . el Sr. William Rossier (Suiza) fuera elegido Presidente de la Comisió Plenaria. ) Debate general (Tema 7 del programa provisional de la Conferencia) 19. La Reunió tomó nota de el debate general se abrirí el martes 30 de abril de 1996 continuarí hasta agotar la lista de oradores, terminando el viernes 3 de mayo. 20. arreglo al artículo 39 del reglamento las directrices aprobadas por la Asamblea General de las Naciones Unidas, se pidió los oradores del debate general limitaran la duració de sus intervenciones diez minutos como áximo. este fin, las delegaciones podrí facilitar el texto íntegro de sus declaraciones, centrándose en los aspectos á destacados de las mismas en sus intervenciones en el Pleno. Conforme la práctica seguida en el pasado, la secretarí reproducirí el texto de las declaraciones hechas en el debate general en las versiones facilitadas por las delegaciones. ) Asignació de temas 21. La Reunió recomendó el debate general los debates sobre todas las cuestiones de procedimiento afines tuvieran lugar en el Pleno (es decir, los temas 1 7 9 10), el tema 8 se asignara la Comisió Plenaria. 22. Considerando las declaraciones de política habrá de hacerse en el Pleno, la Reunió propuso el informe de la Comisió Plenaria transmitiera al Pleno las decisiones recomendaran esta Comisió sus subgrupos como resultado de sus deliberaciones. 23. Como recomendó la Junta en su 12ª reunió ejecutiva, la Reunió tomó nota de las mesas redondas ministeriales se celebrará cada mañana las 9.30 horas, antes de las sesiones plenarias (30 de abril 3 de mayo de 1996). Los temas concretos de las mesas redondas se anunciará antes de cada sesió en el Diario de la Conferencia. ) Credenciales de los representantes de la Conferencia (tema 5 del TD/371 ágina 7 programa provisional de la Conferencia) 24. De conformidad el artículo 14 del reglamento la práctica seguida en el pasado, la Reunió recomendó la Comisió de Verificació de Poderes estuviera integrada por los mismos nueve Estados nombrados por la Asamblea General para la Comisió de Verificació de Poderes en su quincuagésimo íodo de sesiones, saber: Trinidad Tabago (Presidente), China, Estados Unidos de érica, Federació de Rusia, Islas Marshall, Luxemburgo, Malí, Sudáfrica Venezuela. 25. Conforme tambié la práctica seguida en el pasado, la Reunió recomendó , si alguno de los mencionados Estados estuviera representado en la Conferencia, se pedirí al grupo regional correspondiente designara sustituto. ) Servicios de reuniones calendario de la Conferencia 26. La Reunió acordó todos los servicios disponibles se distribuyeran, segú las necesidades, entre el Pleno, la Comisió Plenaria sus grupos de redacció. Tambié se dispondrá de servicios limitados para reuniones de grupos, previa solicitud. En el documento TD/365/Add.1 se indican detalle el horario oficial de la Conferencia el calendario provisional. Este calendario tal vez tenga ajustarse en funció de la marcha de la Conferencia. En el Diario de la Conferencia se publicará la informació actualizada. 27. La Reunió tomó nota de , para facilitar los trabajos, se habí distribuido una lista de los documentos de la Conferencia (TD(IX)/Misc.1). Tambié se señaló la atenció de la Reunió la nota del Secretario General de las Naciones Unidas sobre control limitació de la documentació (/AC.172/INF.15) se instó las delegaciones limitar al áximo las peticiones de copias adicionales de documentos. ) Actos paralelos 28. Representantes de la secretarí de la UNCTAD esbozaron los detalles de los principales actos se estaban organizando paralelamente la Conferencia, en la celebració del í de la Libertad en Pretoria (27 de abril), la Mesa Redonda Ministerial la Mesa Redonda de Jefes de Organismos Internacionales (27 de abril), el Simposio Ejecutivo sobre Eficiencia Comercial (29 30 de abril), la reunió "Africa Connect" (2 4 de mayo) las cuatro mesas redondas ministeriales se celebrará cada mañana TD/371 ágina 8 antes del Pleno (30 de abril 3 de mayo). ) Estructura del informe de la Conferencia 29. La Reunió recomendó el informe de la Conferencia sobre su noveno íodo de sesiones siguiera, en lo posible, el modelo de los informes de anteriores íodos de sesiones. 3. Informe de la Reunió de Altos Funcionarios la Conferencia 30. La Reunió de Altos Funcionarios autorizó su Presidente preparar breve informe sobre las recomendaciones convenidas por la Reunió, presentarlo la Conferencia en la sesió plenaria del 30 de abril. -----